Nahtloser Datentransfer zwischen Systemen – mit Oktoflow auch ohne direkte Schnittstelle.

Branche

Energieversorger

Aufgabenstellung

  • Einspeiser-Prozess erstreckt sich über viele Abteilungen
  • Daten liegen in verschiedenen Systemen ohne Schnittstellen
  • Manuelle Datenübertragung führt zu Medienbrüchen
  • Hoher Zeitaufwand und hohe Fehleranfälligkeit

Ziele

  • Automatisierung der Datenverarbeitung und -übertragung
  • Reduzierung von Medienbrüchen und manuellen Arbeitsschritten
  • Minimierung von Fehlerquellen durch automatische Synchronisation
  • Effizienzsteigerung und Zeitersparnis in der Administration
  • Flexible Erweiterbarkeit der Lösung für weitere Einsatzgebiete

Lösung

  • Entwicklung der Softwarelösung „Oktoflow“ zur Prozessautomatisierung
  • Detaillierte Analyse der betroffenen Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
  • Automatisierung der Datenverarbeitung und -übertragung zwischen den Systemen
  • Implementierung eines zentralen Systems mit Schnittstellen zu verschiedenen bestehenden Anwendungen
  • Sicherstellung einer flexiblen und skalierbaren Lösung für zukünftige Einsatzgebiete

Mehrwert

  • Deutliche Zeitersparnis in der Administration durch automatisierte Prozesse
  • Reduzierung von Fehlern durch Wegfall manueller Datenübertragungen
  • Erhöhte Effizienz durch nahtlose Integration unterschiedlicher Systeme
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation durch weniger repetitive Aufgaben
  • Zukunftssichere Lösung, die durch einfache Konfiguration flexibel erweiterbar ist

Innolizer Kompetenzen

  • Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung
  • Softwareentwicklung: Entwicklung und Implementierung der maßgeschneiderten Lösung „Oktoflow“
  • Systemintegration: Anbindung verschiedener Systeme über Schnittstellen
  • Automatisierung: Eliminierung manueller Arbeitsschritte durch automatisierte Datenübertragung
  • Skalierbarkeit: Gestaltung einer flexiblen Lösung für zukünftige Erweiterungen

Key Facts

Dauer

4 Monate

Technologie

Python, Power Automate

Inhalte

Entwicklung und Implementierung von „Oktoflow“ zur automatisierten Datenverarbeitung und Systemintegration.

Challenge

Integration eines zentralen Systems in eine heterogene Systemlandschaft ohne bestehende Schnittstellen.

Projekt-Ablauf

  • Analyse

    Prozessanalyse und Anforderungsdefinition

    Ziel
    Verständnis der bestehenden Einspeiser-Prozesse gewinnen und spezifische Anforderungen für die Optimierung identifizieren.
    Ergebnis
    Detaillierte Dokumentation der aktuellen Abläufe und Festlegung der Optimierungsziele.
    Challenges
    Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und das Erfassen von Prozessen ohne bestehende Schnittstellen.
    Innolizer Expertise
    Prozessoptimierung durch Analyse und Neugestaltung bestehender Abläufe.

  • Entwicklung

    Entwicklung der Softwarelösung „Oktoflow“

    Ziel
    Automatisierung der Datenverarbeitung und -übertragung zur Reduzierung manueller Arbeitsschritte.
    Ergebnis
    Implementierung von „Oktoflow“ als zentrales System mit Schnittstellen zu verschiedenen bestehenden Anwendungen.
    Challenges
    Integration eines zentralen Systems in eine heterogene Systemlandschaft ohne bestehende Schnittstellen.
    Innolizer Expertise
    Softwareentwicklung und Systemintegration zur Schaffung einer maßgeschneiderten Lösung.

  • Testen

    Implementierung und Testphase

    Ziel
    Sicherstellung der Funktionalität und Effizienz der neuen Lösung im Echtbetrieb.
    Ergebnis
    Erfolgreiche Implementierung von „Oktoflow“ mit nahtloser Integration unterschiedlicher Systeme.
    Challenges
    Bewältigung von unerwarteten technischen Schwierigkeiten und Anpassung an spezifische Anforderungen.
    Innolizer Expertise
    Automatisierung und Skalierbarkeit durch flexible und zukunftssichere Lösungen.

  • Training

    Schulung und Übergabe

    Ziel
    Mitarbeitende befähigen, die neue Software effektiv zu nutzen und zu verwalten.
    Ergebnis
    Geschultes Personal, das in der Lage ist, „Oktoflow“ eigenständig zu bedienen und zu administrieren.
    Challenges
    Sicherstellung der Akzeptanz und des Verständnisses der neuen Prozesse bei den Mitarbeitenden.
    Innolizer Expertise
    Wissensvermittlung und Change Management zur Unterstützung des Übergangs zu automatisierten Prozessen.

  • Optimierung

    Nachbetreuung und Weiterentwicklung

    Ziel
    Kontinuierliche Optimierung und Anpassung der Lösung an zukünftige Anforderungen.
    Ergebnis
    Laufende Verbesserungen und Erweiterungen von „Oktoflow“ für zusätzliche Einsatzgebiete.
    Challenges
    Anpassung an sich ändernde Rahmenbedingungen und Integration neuer Technologien.
    Innolizer Expertise
    Langfristige Betreuung und Weiterentwicklung maßgeschneiderter Softwarelösungen.

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