Überblick und Zeitersparnis mit SafetyGO 2.0

Branche

Arbeitssicherheit

Aufgabenstellung

  • Viele verschiedene und teils manuelle Prozesse erschweren die Verwaltung
  • Fehlender Überblick über Qualifikationen, Zertifikate und Beauftragungen
  • Suboptimale Datenqualität führt zu hohem Zeitverlust
  • Schwierige Kapazitätsplanung durch fehlende Automatisierung
  • Bedarf an einer digitalen Lösung zur Vereinfachung und Automatisierung der Prozesse

Ziele

  • Digitalisierung und Automatisierung der Zertifikatsverwaltung
  • Verbesserung der Datenqualität und Reduzierung von Fehlerquellen
  • Schnellere und einfachere Übersicht über Qualifikationen, Beauftragungen und Zertifikate
  • Erleichterte Schulungsplanung durch integrierte Workflows
  • Optimierung der Kapazitätsplanung durch Anbindung an Personal- und Planungssysteme
  • Durchgängige Kommunikation mit Terminerinnerungen und Push-Benachrichtigungen
  • Mobile Nutzung für flexiblen Zugriff, auch auf der Baustelle

Lösung

  • Entwicklung der App „SafetyGO 2.0“ für Desktop und mobile Nutzung
  • Durchgängige Workflows: von Schulungsplanung bis zur automatisierten Speicherung der Zertifikate
  • Digitale Verwaltung aller sicherheitsrelevanten Qualifikationen und Maßnahmen
  • Terminerinnerungen und Push-Benachrichtigungen für auslaufende Zertifikate
  • Digitales Sicherheits-Logbuch für die Nutzung auf Baustellen
  • Integration in bestehende Personal- und Planungssysteme
  • Nutzerfreundliche Anmeldung über SafetyCards

Mehrwert

  • Deutliche Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse
  • Verbesserte Datenqualität durch strukturierte und digitale Erfassung
  • Erhöhter Überblick über Qualifikationen, Zertifikate und Maßnahmen
  • Reduziertes Risiko durch rechtzeitige Terminerinnerungen und Benachrichtigungen
  • Flexibler Zugriff durch mobile Nutzung auf Baustellen und im Büro
  • Erleichterte Schulungsplanung durch integrierte Funktionen
  • Möglichkeit zur Anbindung an bestehende Personal- und Planungssysteme

Innolizer Kompetenzen

  • Durchführung von Nutzer-Interviews zur Identifikation von Problemstellungen und Anforderungen
  • Entwicklung nutzerzentrierter Workflows mit Mehrwert
  • App-Entwicklung für Desktop- und mobile Nutzung
  • Datenmigration aus bestehenden Systemen
  • Integration der Lösung in bestehende Personal- und Planungssysteme
  • Umsetzung durchgängiger Kommunikations- und Erinnerungsfunktionen

Key Facts

Dauer

6 Monate

Technologie

Python, JavaScript

Inhalte

Entwicklung der App „SafetyGO 2.0“ mit durchgängigen Workflows, Push-Benachrichtigungen, digitalem Sicherheits-Logbuch und Integration in bestehende Systeme

Challenge

Die Transformation manueller Prozesse in digitale Workflows, die Sicherstellung einer hohen Datenqualität und die nahtlose Integration in bestehende Personal- und Planungssysteme

SafetyGO 2.0 im Büro...

und vor Ort auf der Baustelle

Projekt-Ablauf

  • Analyse

    Analyse der Ausgangssituation

    Ziel
    Ermittlung der aktuellen Prozesse, Schwachstellen und Optimierungspotenziale durch gezielte Nutzerinterviews, um die Anforderungen für eine grundlegend überarbeitete App zu definieren.
    Ergebnis
    Klare Identifikation von ineffizienten, manuellen Abläufen und unzureichender Datenqualität. Definition der Anforderungen für eine neue App-Lösung
    Challenges
    • Unterschiedliche Arbeitsweisen der Nutzer
    • Hohe Komplexität der bestehenden Prozesse
    • Notwendigkeit einer benutzerfreundlichen und leistungsfähigen Lösung
    Innolizer Expertise
    • Durchführung von Nutzer-Interviews
    • Ableitung von Workflows mit Mehrwert
    • Anforderungsmanagement

  • Konzept

    Konzeptentwicklung & UX-Design

    Ziel
    Entwicklung eines benutzerfreundlichen App-Designs, das alle relevanten Workflows integriert und eine intuitive Nutzung ermöglicht.
    Ergebnis
    Erstellung eines Konzeptes für die "SafetyGO 2.0"-App mit durchgängigen Workflows von der Schulungsplanung bis zur automatisierten Speicherung der Zertifikate.
    Challenges
    • Sicherstellung einer hohen Usability für verschiedene Nutzergruppen
    • Berücksichtigung bestehender IT-Systeme für eine mögliche Integration
    • Gestaltung einer modernen und leistungsfähigen Architektur
    Innolizer Expertise
    • UX- und UI-Design
    • Prozessdigitalisierung
    • Entwicklung durchgängiger und optimierter Workflows

  • Entwicklung

    Entwicklung der App „SafetyGO 2.0“

    Ziel
    Technische Umsetzung der digitalen Zertifikatsverwaltung als Desktop- und Handyversion, mit Fokus auf Performance, Stabilität und Usability.
    Ergebnis
    Eine leistungsfähige und plattformübergreifende App mit integrierter Schulungsplanung, automatisierten Benachrichtigungen und digitalem Sicherheits-Logbuch.
    Challenges
    • Sicherstellung der Performance und Stabilität
    • Umsetzung als plattformübergreifende Lösung
    • Integration von Push-Benachrichtigunge
    Innolizer Expertise
    • App-Entwicklung
    • Datenmigration
    • Softwarearchitektur

  • Testing

    Testing & Optimierung

    Ziel
    Sicherstellen der Funktionalität und Nutzerfreundlichkeit durch Tests und Feedbackschleifen.
    Ergebnis
    Finale Version der App mit hoher Benutzerakzeptanz und optimierten Prozessen.
    Challenges
    • Berücksichtigung des Feedbacks unterschiedlicher Nutzergruppen
    • Optimierung der App für verschiedene Endgeräte
    • Fehlerbehebung und Feinschliff
    Innolizer Expertise
    • Usability-Tests
    • Agile Entwicklung
    • Kontinuierliche Optimierung

  • Rollout

    Rollout & Schulung

    Ziel
    Erfolgreiche Einführung der App und Schulung der SafetyGO-Mitarbeiter sowie der Endkunden von SafetyGO.
    Ergebnis
    Die App wird von SafetyGO Kunden gerne genutzt.
    Challenges
    • Akzeptanz der neuen digitalen Lösung
    • Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs von alten zu neuen Prozessen
    • Support und Change Management für SafetyGO und deren Kunden
    Innolizer Expertise
    • Schulungen & Trainings
    • Change Management
    • Onboarding & Support

  • Weiterentwicklung

    Kontinuierliche Weiterentwicklung

    Ziel
    Laufende Verbesserung der App und Integration weiterer Features basierend auf Nutzerfeedback.
    Ergebnis
    Die App wird kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst, weitere Systemintegrationen sind möglich.
    Challenges
    • Dynamische Anforderungen und technologische Entwicklungen
    • Nachhaltige Skalierbarkeit der Lösung
    • Sicherstellung der Datensicherheit und Compliance
    Innolizer Expertise
    • Langfristige Betreuung & Weiterentwicklung
    • Anbindung an externe Systeme

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