INNO-
SPARKLES

Den Einsatz von Power Automate und Power BI habe ich ja schon des Öfteren thematisiert. Eine weitere Möglichkeit der Microsoft Power Plattform mit oft unterschätzten Fähigkeiten für die einfache Umsetzung der eigenen Ideen sind die Power Apps. Mit ihnen lässt sich ohne (viel) Programmiererfahrung schnell eine App für die interne Nutzung in Unternehmen erstellen.

Vor allem im Zusammenspiel mit Sharepoint ist die Erstellung einer funktionierenden App oftmals schon mit wenigen Clicks erledigt. Hierzu kann man direkt aus einer Sharepoint List heraus eine App erstellen, die dann anzeigen, editieren und hinzufügen von Einträgen schon erlaubt. Also ziemlich cool. Wenn es dann doch noch ein paar mehr Funktionen sein sollen, dann kann man nach relativ kurzer Einarbeitung sich sehr gut in Power Apps zurechtfinden und auch komplexere Abläufe und Datenmodelle unterstützen.

Falls ihr euch fragt, was man damit überhaupt anfangen kann, habe ich euch mal ein paar Ideen gesammelt:
Eigener IT Helpdesk
Abbildung von Einkaufsprozess mit Genehmigungen
Einfache Reisekostenabrechnung
Projektplanung im Team

Das waren jetzt mal ein paar Ideen, die ich hatte oder teilweise auch schon umgesetzt hatte. Was ist DIE Idee, die ihr schon immer mal in einer eigenen App umsetzen wolltet, die euch aber bisher zu kompliziert oder teuer war? Könnten da vielleicht die Power Apps weiterhelfen?

#Innolizer #InnoSparkles #nocode #powerapps #powerplattform #microsoft

Viele Personalabteilungen und Führungskräfte stellen sich aktuell mehr denn je die Fragen: „ Wie bereiten wir unser Unternehmen und unsere Mitarbeiter:innen auf die Zukunft vor, für Jobs, die noch nicht existieren, für Technologien, die noch nicht erfunden sind und für die Lösung von Problemen, von denen wir noch nicht wissen, dass sie entstehen werden?“

In meinem letzten Beitrag habe ich darüber berichtet, wie entscheidend Investitionen in die digitale Fachkenntnisse von Mitarbeiter:innen sind, für ein erfolgreiches Unternehmenswachstum. Dabei sind nicht nur rein digitale Fachkenntnisse künftig entscheidend. Erst Wissen verknüpft mit Werten & Haltung & Kompetenzen führt zu einem ganzheitlichen Wohlergehen. Dieses Zusammenspiel ist die neue globale Währung und wird unter dem Begriff „Future Skills“ zusammengefasst. Sie helfen dabei, Teams exponentiell kreativer zu machen sowie unsere Gesellschaft kollaborativer und partizipativer.

Da Wissen exponentiell wächst, reicht es künftig nicht mehr aus, seine Mitarbeiter:innen und sich selbst mit reinem Fachwissen weiterzubilden. Werte & Haltung & Kompetenzen müssen gleichzeitig mitwachsen um in einer VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity) Welt mit ihren Herausforderungen adäquat und erfolgreich zu agieren.

#Innosparkles #Innolizer #Innovationsmanagement #Innovationskultur #Digitalisierung #HumanCenderedDigitalisation

Ein Satz den ich aus verschiedenen Richtungen in letzter Zeit häufiger gehört habe ist „Ask for Forgiveness, NOT for Permission“. Doch was bedeutet das eigentlich für mich persönlich, für uns Innolizer zusammen und wo sind da auch Grenzen?

Ich glaube ich habe das Prinzip hinter dem Satz schon sehr lange zu meinem eigenen gemacht. Ich finde es persönlich einfacher und zielführender, wenn man mal kurz was ausprobiert, eine kleine Umsetzung beginnt, eine Diskussion mit jemand bei passender Gelegenheit führt und dann mit den Erkenntnissen aus dieser schnellen Handlung mit anderen ins Gespräch geht. Das führt zu einer besseren Diskussions- und Entscheidungsgrundlage.

Aber natürlich führt es auch dazu, dass man mal Zeit vergeudet hat, weil das Ergebnis eben nicht positiv war oder weil die Argumente eben auch nicht überzeugt haben und man dann gemeinsam entscheidet, den Weg nicht weiterzugehen. Deswegen gilt hier, was bei Agilität im Allgemeinen auch gilt: fail fast! Es sollte alles schnell und überschaubar gehen und nicht in monatelangen U-Boot-Projekten münden.

Wenn man aber betrachtet, was es für die Zusammenarbeit bedeutet, dann zeigt sich schon, dass man ein gutes gegenseitiges Verständnis und vor allem auch viel Vertrauen braucht. Ich als derjenige, der vorprescht, muss wissen, wo die Grenzen sind, wo die Komfortzone der anderen auch aufhört und wo es sich einfach gehört, miteinander ins Gespräch zu gehen, um niemand vor vollendete Tatsachen zu stellen.
Und ich als derjenige, der etwas vorgestellt bekommt, sollte nicht beleidigt sein, nicht von Anfang an mitgeredet zu haben, sondern sollte die Chance darin sehen und mich ab dem Zeitpunkt konstruktiv im weiteren Bearbeiten einbringen.

Unter den Voraussetzungen ist die Grundhaltung für alle eine große Chance, um schneller neue Ideen voranzubringen. Aber beachtet dabei immer den aktuellen Level an Vertrauen, die Tragweite der Entwicklung und die persönlichen Interessen eurer Mitmenschen.

#Innolizer #innosparkles #agil #agile #failfast

Jüngst bin ich auf eine von SAP veröffentlichte Studie gestoßen, in der untersucht wurde, wie entscheidend Investitionen in die digitalen Fachkenntnisse von Mitarbeiter:innen sind, um ein erfolgreiches Unternehmenswachstum zu erreichen.

Folgende 2 Zitate von Branchen-Experten bringen kurz und bündig den Tenor der Studie auf den Punkt.

„Bei der digitalen Transformation geht es nicht nur um die Investition in die neuesten Technologien“, erläuterte Edward Cone, Technology Practice Lead bei Oxford Economics. „Die entscheidende Rolle spielen die Mitarbeiter – wie sie arbeiten, welche Kenntnisse sie haben und welche Fähigkeiten sie in einem geänderten Arbeitsumfeld benötigen. Die meisten Unternehmen fangen gerade erst damit an, sich mit diesen Fragestellungen zu befassen. Wer mit dieser Entwicklung nicht Schritt halten kann, wird den Anschluss möglicherweise endgültig verlieren.“

„Führende Unternehmen stellen ihre Mitarbeiter in den Mittelpunkt ihrer digitalen Transformationsstrategie“, erklärte Greg Tomb, President von SAP SuccessFactors. „Die Untersuchung zeigt, dass der Erfolg der Digitalisierung entscheidend von den Mitarbeitern abhängt. Besonders innovative und zukunftsgerichtete Unternehmen investieren gezielt in ihre Mitarbeiter, um für die Anforderungen der Zukunft gerüstet zu sein.“

Gerne erläutere ich in einem der nächsten Sparkles, welches die entscheidenden Future Skills von Mitarbeiter:innen sind.

#Innosparkles #Innolizer #Innovationsmanagement #Innovationskultur #Digitalisierung #HumanCenderedDigitalisation

Wenn wir als Entwickler eine Anwendung umsetzen, dann ist für uns immer wichtig, dass wir die richtige Technologie auswählen, die richtige Architektur entwerfen und umsetzen, gute Tests schreiben und natürlich die Fehler der vergangenen Projekte nicht wiederholen.

Haben wir ein Projekt umgesetzt ist dann der Blick zurück immer ernüchternd: wir hätten das anders lösen können, wir hätten doch lieber jene Technologie verwendet, … Wir finden immer genug Gründe um etwas das nächste mal viel besser zu machen.

Aber vergessen wir dabei nicht etwas ganz entscheidendes? Nämlich die Bewertung, wie viele Benutzer wir mit der neuen App oder Software weiterhelfen.

Ich bin der Überzeugung, dass wir natürlich falsche Entscheidungen treffen können, aber die eine richtige wird es auch nie geben. Deswegen liebe ich die Agile Entwicklung von Projekten. Denn da gehört es auch dazu, dass man Fehler macht, man muss sie nur möglichst schnell feststellen, korrigieren und daraus lernen.

Also, traut euch Entscheidungen schnell herbeizuführen, aber eben auch diese danach wieder in Frage zu stellen. Ein Weg, damit dies eure Projekte nicht zu sehr gefährdet ist die Umsetzung von Proof of Concepts und schnellen Prototypen, die zum Ziel haben, die größten Projektrisiken zu untersuchen und somit die Entscheidungen für Technologie, Architektur, etc. zu untermauern oder eben auch in Frage zu stellen.

#Innolizer #InnoSparkles #architektur #agile #development

„Eigentlich muss unser Anspruch sein, alles zu digitalisieren und zu automatisieren um unsere Mitarbeiter:innen frei zu spielen für neue Kundenanforderungen und Innovationen. Digitalisierung ist kein Projekt, sondern Mindset.“

Dieses tolle Zitat kam vergangenen Freitag bei einem spannenden Vortrag zum Thema „From Change to Chance“ von Tobias Mirwald, wo er spannende Einblicke in ihre aktuelle Transformation gab.

Womit er uns in seinem Vortrag jedoch noch viel mehr aus der Seele gesprochen hat, war das Thema, dass es bei erfolgreicher Digitalisierung nicht nur um Technologien geht, sondern eine Transformation der Organisationsstruktur hin zu einer agilen Organisation. Damit die Potentiale voll ausgeschöpft werden können, muss technologische Digitalisierung mit organisationaler Entwicklung einhergehen. Nur so gelingt es, die individuellen Kundenbedürfnissen schnell und erfolgreich umsetzen zu können oder schnell auf geänderte Anforderungen des Marktes zu reagieren.

Besser, als in dem Vortrag, hätte man unser interdisziplinäres Zusammenspiel aus Technik, Methodik und Organisationsentwicklung nicht beschreiben können – als essentielle Säulen einer erfolgreichen Digitalisierung.


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Letzte Woche hat Anna beleuchtet, wie in ein Projekt zur Entwicklung einer App gestartet werden sollte – nämlich mit vielen Fragen zum Sinn der App, welchen Nutzen soll sie bringen, wer wird sie benutzen, …

Sind die Anforderungen dann mal klar und daraus auch eine Konzeption abgeleitet, wie die User Experience gestaltet wird, steht die Umsetzung an. Doch wie geht man nun vor? Wer kann die Umsetzung übernehmen? Wo bekomme ich einen Partner her, dem ich meine neue Idee anvertrauen kann?

Darauf gibt es keine einfache Antwort. Denn es spielen viele Faktoren mit rein. Was aber sehr sicher ist: so klar alle Anforderungen und Planungen sind, es wird auf dem Weg Änderungen geben. Deswegen glauben wir daran, dass eine Agile Umsetzung die Wahrscheinlichkeit für eine erfolgreiche und zufriedenstellende App maximiert.

Mit einem sehr schnellen Prototyp, in dem die Grundannahmen getestet und die technischen Risiken evaluiert werden können, geht es los. Dieser sollte im Zeitraum von wenigen Tagen umgesetzt sein. Das erlaubt sehr früh in der Umsetzung Erkenntnisse zu sammeln, die sowohl technische Hürden aber auch die User-Akzeptanz bewertbar machen.

Ausgehend vom Prototyp kann dann ein Minimal Viable Product (MVP) in kleinen Iterationen angesteuert werden. Das ist der Funktionsumfang und die Implementierungsreife, der für einen Produktiven Einsatz geeignet ist und somit das erste offizielle Release der App darstellt. Je nach Komplexität der App sprechen wir hier von mehreren Wochen bis wenigen Monaten für die Umsetzung. Ausgehend von diesem MVP kann die App dann beliebig weiterentwickelt werden.

Wie geht ihr solche Projekte an? Habt ihr Interesse an einem ausführlichen Fallbeispiel, dann schreibt das doch bitte in den Kommentaren.


#Innolizer #innosparkles #agil #agile #appentwicklung
#userexperience

Die Qualität eines Reports hängt in erster Linie von der Qualität der Daten ab. Wenn die nicht ausreichend beachtet ist, dann kann ich noch so schöne Diagramme „malen“, es wird kein Mehrwert durch den Report erzeugt.

Ein Trugschluss hierbei ist auch, dass die Erstellung von Reports mit Power BI ausschließlich den Nutzern des Reports dienen soll. Klar hilft die Umsatz- und Gewinnübersicht der Geschäftsführung. Aber das ist nicht der einzige Mehrwert des Reports für das Unternehmen.

Ein oftmals nicht zu unterschätzender Effekt ist die Möglichkeit, die Erfassung von Daten positiv zu beeinflussen. Wenn ich nur Daten sammle, indem ich fleißig meine Sales Opportunities in einer Excel-Tabelle nach dem vorgegebenen Schema eintrage, mit den Daten aber nie gearbeitet wird, dann habe ich auch keine Rückmeldung, ob die Daten korrekt, vollständig und überhaupt nützlich sind.

Durch die Erstellung von Reports muss ich mir aber Gedanken über die Bedeutung der Daten machen. Das erfordert einen offenen und ehrlichen Austausch zwischen den Abteilungen eines Unternehmens. Durch diesen Austausch ist ein „Abfallprodukt“ der Report-Erstellung, dass Prozesse und Informationsverarbeitung in Fachabteilungen positiv beeinflusst werden und so schon mancher Prozess hinterfragt und zum Nutzen aller Beteiligter überarbeitet wurde.

Kennt ihr solche Seiteneffekt auch? Vielleicht auch aus anderen Gebieten? Falls euch das Thema interessiert, meldet euch doch gerne mal. Ich würde mich über einen Austausch freuen.



#Innolizer #innosparkles #dataanalytics #powerbi #mehrwert #daten #prozessoptimierung

Jede Organisation muss den Spagat zwischen Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit bewältigen. Die Hierarchie steht traditionell für die Verlässlichkeit die zentral gesteuert wird. Die Selbstorganisation hingegen sorgt für Anpassungsfähigkeit, um sich auf Umgebungsveränderungen einstellen zu können.

Aber kann man Selbstorganisation auch in größeren Unternehmen einführen? Ja, lautet die Antwort eines Beitrags im Harvard Business Manager (Was ist dran am Holokratie-Hype?), zumindest in Teilbereichen wie z.B. in Innovationsabteilungen oder Projektorganisationen. Wir können das aus unserer Erfahrung auch bestätigen. Es kommt aber auf eine gute Planung und schrittweise Einführung der Selbstorganisation an, damit jede Mitarbeiter:in die Chance hat, Ihren bzw. seinen Platz im neuen Gefüge zu finden.

Was sind eure Erfahrungen? Möchtet ihr mehr wissen? Meldet euch gerne bei mir!

#Innosparkles #Innolizer #Innovationsmanagement #Innovationskultur #Softwareentwicklung #Kreativworkshops

Dieser Spruch (leider ohne Quellenangabe) ist mir neulich bei einer Bildersuche begegnet. Und ich finde ihn einfach so wahr.

Was passiert aber in Projekten häufig? Der Zeitdruck oder wenig Budget sorgen dafür, dass direkt losgelegt wird. Die Ausrede „Ich arbeite agil“ sollte dabei aber nicht überstrapaziert werden. Denn bei agiler Entwicklung ist die Wahl der Architektur entscheidend. Man braucht vielleicht kein vollumfängliches Arsenal an UML Diagrammen mit allen Detaillierungsebenen, aber gerade bei agilen Projekten ist eine Zielvision einer Architektur wichtig. Denn diese muss die Veränderung im Laufe des Projekts unterstützen.

Wichtig ist aber auch nicht „zu viel Architektur“ auf ein Problem zu werfen. Denn hiermit wird die Entwicklung langsam, unflexibel und kann auch sehr teuer werden. Es ist also auch eine Frage der Erfahrung, das richtige Maß an Vorarbeit und Planung in ein Projekt und somit auch in die Architektur zu stecken. Schnell handeln, aber eben auch nicht zu schnell.

Wie geht ihr hierbei vor? Trifft die Aussage nur auf Softwarearchitektur zu oder wo begegnet euch diese Aussage in abgewandelter Form noch? Meldet euch doch einfach direkt bei und für einen Austausch.

#Innolizer #InnoSparkles #architektur #agile #development

“First, solve the problem. Then, write the code.”

Ein Problem zu lösen, bedingt unter anderem der Fähigkeit, das Problem zu abstrahieren und daraus Schlüsse für mögliche Lösungen zu ziehen. Diese Fähigkeit mag nicht jeder mitbringen, aber sicherlich sehr viele Menschen in verschiedenen Stellen in Unternehmen.

Schade, wenn die Umsetzung in Code als Hindernis gesehen wird. Mit Low-Code Plattformen wie Power Automate von Office 365 kann man diesen Schritt beschleunigen. Eine Erfassung der Inhalte des Fragebogens in einer Sharepoint Liste, einen einfachen Freigabeprozess für ein Dokument über Teams oder auch eine Benachrichtigung, wenn eine neue Bewerbung per E-Mail eingegangen ist.

Das sind Möglichkeiten, um schnell einen Mehrwert für einzelne Personen oder eine ganze Abteilung zu generieren. Und damit wird die Zeit überbrückt, bis die Funktionalität in einer zentralen IT-Lösung bereitgestellt ist.

Code schreiben ist nicht immer der schnellste Weg. Obwohl ich in verschiedenen Sprachen und für verschiedene Umgebungen Software entwickeln kann, nutze ich immer wieder Power Automate, um einfache Automatisierungen schnell umzusetzen.

Habt ihr Low-Code schon für euch entdeckt? Für was habt ihr solche Plattformen schon verwendet? Welche Plattformen nutzt ihr sonst noch?

#Innolizer #InnoSparkles #PowerAutomate #lowcode

Die 4 wichtigsten Voraussetzungen zur Selbstorganisation…

Um erfolgreich Selbstorganisation einzuführen sind einige Rahmenbedingungen innerhalb eines Projektteams zu beachten.

Unsere Erfahrung in der Begleitung verschiedenster Transformationsprozesse hat dabei die folgenden Voraussetzungen als wichtige Bestandteile identifiziert:

Das Team hat eine gemeinsame, klare Zielvorstellung
Die Teammitglieder verfügen über die fachlichen und methodischen Kompetenzen dieses Ziel zu erreichen, oder sind in der Lage sich diese anzueignen
Entscheidungskompetenzen sind klar innerhalb des Teams verteilt und werden wahrgenommen
Offenheit in der Fehler-/ Feedbackkultur und Kommunikation

Was sind eure Erfahrungen? Möchtet ihr mehr wissen? Meldet euch gerne bei uns!

#Innosparkles #Innolizer #Innovationsmanagement #Innovationskultur #Softwareentwicklung #Kreativworkshops #Personalentwicklung #Personalmanagement