Prozessautomatisierung, die sich rechnet.
Wir verbinden eure Programme und setzen KI dort ein, wo sie wirklich hilft.
30 Minuten, kostenlos. Danach hast du eine erste ehrliche Einschätzung.
Kennst du das?
Alle ThemenIn vielen Abläufen gibt es eine Stelle, an der jemand Daten von Hand abtippt, weiterleitet oder zusammensucht. Dort fangen wir an. Danach kommen die Daten von selbst dorthin, wo sie gebraucht werden.
Von einkauf@kunde.example
Betreff Anfrage 3 Positionen, siehe Foto
Hallo zusammen, anbei die Fotos der Bauteile. Bitte um Angebot für die drei Positionen, gern bis Freitag.
IMG_2231.jpgabtippen!Anfragen kommen per Mail, und jemand tippt sie von Hand ins ERP.
ERP und Programme verbindenAW: AW: AW: Bestellanforderung Prüfgeräte
Lea Wer muss hier noch freigeben?
Jonas Bei mir liegt sie nicht.
Sabine Hab sie ausgedruckt, liegt im Fach.
Freigaben laufen über Mails und Ausdrucke, und wo sie gerade stehen, muss man erfragen.
Freigabeprozess digitalisierenWir automatisieren die Routine zwischen euren Programmen, Tabellen und Postfächern, über Abteilungen hinweg. So, dass es sich rechnet. Und so, dass die Menschen Zeit haben für die Arbeit, für die sie da sind.
Erst rechnen, dann entscheiden.
Bevor etwas umgesetzt wird, rechnen wir den Ablauf mit euch durch: wie oft er vorkommt, wie lange er dauert, wo Fehler entstehen. Lohnt es sich nicht, sagen wir das. Und wir legen vorher fest, woran wir den Erfolg messen.
Verbinden, was schon da ist.
Kein neues Großsystem. Wir automatisieren zwischen den Programmen, die ihr nutzt. Fehlt eine passende Schnittstelle, suchen wir mit eurer IT einen anderen Weg. Wir fangen mit einem Ablauf an, bei dem die Entlastung sofort spürbar ist. Weitere Abläufe nutzen dieselben Verbindungen und kommen schneller dazu. KI setzen wir dort ein, wo sie einen echten Mehrwert bringt, etwa bei Anfragen, die jeder anders schreibt.
Im Hintergrund automatisiert. Im Vordergrund im Griff.
Wo jemand prüft oder freigibt, gibt es einen Prozess-Hub: einen Ort für Stand, Aufgaben und Freigaben eures Ablaufs. Die Automatisierung macht den Vorschlag, ihr entscheidet. Und ein Ablauf, den heute nur eine Person kennt, läuft danach auch im Urlaub weiter.
Aus einem Projekt: ein Handelsunternehmen, technischer Großhandel
Erst zugehört, dann automatisiert.
Mit den Menschen, die die Kundenanfragen bearbeiten, haben wir uns angesehen, wie ihre Arbeit läuft. Dabei zeigte sich: Nicht nur das Abtippen kostete Zeit, sondern auch das Nachfragen, wenn in einer Anfrage Angaben fehlten.
Heute liest ein Assistent jede Anfrage aus Mail und Anhang, prüft, ob alle Angaben da sind, und fragt Fehlendes beim Kunden nach. Die Daten landen im bestehenden ERP.
- -Fehlt eine Angabe, fragt der Assistent beim Kunden nach.
- -Das Team prüft das Ergebnis und entscheidet selbst.
- -Das bestehende System bleibt, wie es ist.
So starten wir bei euch
So arbeiten wir- 1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos
- 2
Workshop
2 bis 3 Stunden
- 3
Erstes Projekt
ein Ablauf mit spürbarer Entlastung
- 4
Ausbau und Betrieb
so, wie ihr es wollt
30 Minuten, kostenlos. Danach hast du eine erste ehrliche Einschätzung.
Kunden, mit denen wir gearbeitet haben
Ein Team aus Ulm, das man kennt.
Wer bei sich die Digitalisierung voranbringt, steht mit seinem Namen dafür. Deshalb sollst du wissen, mit wem du es zu tun hast.
Wir sind ein kleines Team in der Bahnhofstraße in Ulm. Wir verkaufen keine Lizenzen und kein neues ERP oder CRM, nur damit sich danach automatisieren lässt. Wir arbeiten mit den Systemen, die ihr habt, und empfehlen das Werkzeug, das zu eurem Ablauf passt, auch wenn es nicht unseres ist.
Das Team und unsere WerteWas oft gefragt wird
Brauchen wir dafür ein neues System?
Nein. Wir automatisieren zwischen den Programmen, die ihr schon habt: ERP, Fachverfahren, Excel, E-Mail, Ablage. Fehlt eine passende Schnittstelle, prüfen wir andere Wege, etwa über die Datenbank oder den Dateiaustausch. Was bei euch möglich und sinnvoll ist, klären wir gemeinsam mit eurer IT.
Was heißt das für mein Team?
Abtippen, nachfragen, zusammensuchen: Diese Routine übernimmt die Automatisierung. So bleibt mehr Zeit für das, was nur dein Team kann. Den Ablauf sehen wir uns von Anfang an mit denen an, die darin arbeiten, denn sie kennen die Sonderfälle.
Wo laufen unsere Daten und die KI?
Eure Lösung läuft bei euch im Haus oder in einem Rechenzentrum in Deutschland. KI läuft dort, wo es zu euren Daten passt: in einem europäischen Rechenzentrum, in Deutschland oder bei euch. Für sensible Daten setzen wir lokale Modelle ein.
Was passiert, wenn es euch irgendwann nicht mehr gibt?
Wir übergeben dokumentiert und bauen mit offenen Werkzeugen, damit eure Lösung nicht an uns hängt. Betrieb bei euch, bei uns oder in einer Cloud, wie ihr wollt.
Welcher Ablauf hält euch gerade auf?
Erzähl uns davon. Im Erstgespräch bekommst du eine erste ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung bei euch rechnet.
30 Minuten, kostenlos, ohne Vorbereitung.
