Der Schulungsmorgen beginnt mit der Schulung, nicht mit der Anmeldung.

AST schult Menschen in Arbeitssicherheit. Mit der Lernplattform wuchs das Angebot, und mit ihm die Verwaltung drumherum. Jeder Teilnehmer braucht ein Konto auf der Lernplattform. Die Daten dafür standen in einer Excel-Liste. Am Schulungsmorgen haben Trainer oder Backoffice sie geprüft, korrigiert und freigegeben, oft unter Zeitdruck. Erst danach konnte die Schulung beginnen.

Wo an diesem Morgen die Zeit verloren geht, wussten Trainer und Backoffice am besten. Deshalb haben wir im Mai 2026 mit ihnen eine Fokuswoche gemacht. Sie haben genau gezeigt, welche Schritte aufhalten. Daraus entstand die Idee: Die Teilnehmer melden sich selbst an. Am Freitag der Fokuswoche haben wir den neuen Ablauf live vorgeführt.

So sieht der Schulungsmorgen heute aus: Jeder Teilnehmer scannt einen QR-Code, auf dem eigenen Handy oder einem Tablet von AST, und prüft seine Daten selbst. Konto, Anwesenheit und Abschluss gehen automatisch an die Lernplattform. Ein Passwort braucht niemand. Der Trainer prüft nur noch die Anwesenheit, sieht die Testergebnisse und bewertet die Teilnehmer. Dann beginnt die Schulung.

Die Lernplattform bleibt, wie sie ist. Die neue Anwendung, der AST Hub, läuft auf unserem Server in einem Rechenzentrum in Nürnberg. Im AST Hub erledigen alle Beteiligten ihren Teil: Die Teilnehmer melden sich am eigenen Gerät an, der Trainer sieht Anwesenheit und Testergebnisse.

Ob das im Alltag trägt, zeigte sich an zwei echten Schulungstagen, der erste zwei Wochen nach der Fokuswoche. Danach gab es Feedbackrunden mit Trainern und Backoffice, Probeläufe und eine gemeinsame Liste mit allem, was noch zu tun war. Hakte bei uns etwas, haben wir es nach dem Schulungstag gemeinsam besprochen und behoben. Ende Juli entschied AST: Standardschulungen laufen ab sofort über den neuen Ablauf.

Inzwischen ist auch die Vorbereitung einfacher. Die Teilnehmerdaten kommen über den AST Hub in die Lernplattform, statt von Hand eingespielt zu werden. Als Nächstes folgen Vor- und Nachbereitung der Schulungen, Stufe für Stufe.